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個人情報の取得
当社は業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
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当社の事業内容
当社は1960年に設立され、主に建築設計事業と不動産（建設）事業を営んでおります。
なお2005年4月1日現在の主な事業目的は以下の通りとなっております。ただし、これらの事業目的は今後追加や変更されることがあります。
1. 建築設計監理業務
2. 不動産コンサルタント業務
3. 不動産仲介業務
4. 不動産登記事務
5. プロパティ・マネジメント業務
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個人情報の利用目的
当社はお客様（当社が直接個人情報を取得したお客様ならびにお客様の勤務先経由で個人情報を取得したお客様のいずれも含みます。）との取引により頂いた個人情報を上記に記載された事業目的のために利用するほか、業務遂行上のために業務委託先等に提供することがあります。なお、上記以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知いたします。 |
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個人情報の保護対策
当社は取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報を適切に取り扱うために、従業員教育および社内規定の整備を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的改善に努めます。 |
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個人情報の第三者への提供
当社は、法律の定めにより、警察・裁判所やその他の法律や条令等で認められた権限を持つ機関から情報の開示要請があった場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。 |
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個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、委託先と機密保持契約（平成17年4月1日 弊社作成フォーム使用）を締結し、適切な管理・監督を行います。
また、委託先においても当該契約書にあたるものを作成している場合には、両者で協議の上、使用契約書を定めるものとする。 |
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個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご本人であることを確認させていただいたうえで法令の規定に基づき、速やかに対応いたします。また、保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 |
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当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
〒102−0094
東京都千代田区紀尾井町3番8号
株式会社マルタ設計 企画本部
Tel：03-3556-6688 E-mail：info@malta.co.jp
（受付時間：月曜日〜金曜日 9時30分〜18時00分 但し、祝日を除く） |
